استانداردهای مربوط به حفاظت از داده‌ها نقش حیاتی در دنیای امروز دارند، جایی که حجم وسیعی از اطلاعات حساس و محرمانه باید به شیوه‌ای امن مدیریت و نابود شوند. یکی از استانداردهای برجسته در این حوزه، DIN 66399 است؛ استانداردی که توسط مؤسسه استانداردسازی آلمان از سال 2012 به اجرا درآمده است. این استاندارد، چارچوبی جامع برای نابودی ایمن انواع داده‌ها، از جمله اسناد کاغذی، هاردها و رسانه‌های الکترونیکی ارائه می‌دهد. در این مقاله، شما با جزئیات اینکه استاندارد DIN چیست، سطوح مختلف امنیتی، و روش‌های امحا اسناد آشنا خواهید شد. همچنین، به بررسی چگونگی انتخاب دستگاه خردکن مناسب برای نیازهای شما، با توجه به نوع داده و سطح امنیتی مورد نیاز، خواهیم پرداخت.
استاندارد DIN مخفف چیست؟
استاندارد DIN 66399 یک استاندارد بین‌المللی است که توسط Deutsches Institut für Normung (DIN)، یا به فارسی مؤسسه استانداردسازی آلمان، تدوین شده و از سال ۲۰۱۲ به مرحله اجرا رسیده است. این استاندارد به عنوان یک چارچوب جامع و دقیق برای نابودی ایمن و غیر قابل بازیابی انواع داده‌ها، از جمله اسناد کاغذی، هاردها، رسانه‌های نوری و سایر رسانه‌های ذخیره‌سازی داده، عمل می‌کند.
استاندارد ISO/IEC 21964 که در هماهنگی با استاندارد دین المان تدوین شده، معیارهای امنیتی برای از بین بردن اطلاعات در شش دسته مختلف از رسانه‌های اطلاعاتی را تعیین می‌کند:
- هارد (H): که اطلاعات به شکل مغناطیسی ذخیره می‌شود.
- رسانه‌های نوری (O): مانند سی‌دی و دی‌وی‌دی که اطلاعات به شکل نوری ذخیره می‌شود.
- حامل‌های داده مغناطیسی (T): شامل نوارهای مغناطیسی و دیگر روش‌های ذخیره‌سازی مغناطیسی.
- حامل داده الکترونیکی (E): مانند حافظه‌های USB و SSD.
- اطلاعات در قالب مینیاتوری (F): که شامل میکروفیلم و میکروفیش است.
- اطلاعات روی کاغذ (P): که شامل اسناد کاغذی می‌شوند.
استاندارد دین المان، بسته به سطح حساسیت داده‌ها و نوع رسانه، سطوح امنیتی مختلفی را برای نابودی هرگونه اطلاعات تعیین می‌کند. به طور خاص، استاندارد DIN 66399 کمک می‌کند تا فرایند نابودی داده‌ها به گونه‌ای انجام شود که امکان بازیابی و سوءاستفاده از اطلاعات تا حد امکان از بین برود. هر سطح امنیتی تعیین شده توسط این استاندارد، تضمین می‌کند که داده‌ها، به ویژه اطلاعات حساس و محرمانه، به شیوه‌ای ایمن و مطابق با الزامات قانونی و امنیتی حذف شوند.
این چارچوب امنیتی پیشرفته، ابزاری ضروری برای سازمان‌ها، شرکت‌ها و نهادهای دولتی به حساب می‌آید که با حجم زیادی از داده‌های حساس و حیاتی سروکار دارند.
شش سطح امنیتی برای دستگاه‌های کاغذ خردکن
دستگاه‌های خردکن اسناد، تنها وسیله‌ای برای نابودی کاغذ نیستند؛ بلکه ابزارهای حیاتی برای حفاظت از داده‌های حساس در شرکت‌ها، مؤسسات و کاربران خصوصی به شمار می‌آیند. استاندارد بین‌المللی DIN 6639 المان هفت سطح امنیتی مختلف را تعیین کرده است که متناسب با انواع مختلف مواد طبقه‌بندی شده‌اند. هرچه سطح امنیتی بالاتر باشد، احتمال بازیابی و بازسازی داده‌های نابود شده کاهش می‌یابد.
این سطوح امنیتی، راهنمایی مناسبی برای انتخاب دستگاه کاغذ خردکن مناسب هستند که متناسب با حساسیت داده‌ها، از حریم خصوصی و اطلاعات محرمانه محافظت کنند.
سطح امنیتی P-2
رتبه امنیتی: پایین
اندازه ذرات: ≤ 800 میلی‌متر مربع
عرض نوار: ≤ 6 میلی‌متر
طول نوار: بدون محدودیت
پس از نابودی، داده‌ها تنها با استفاده از دستگاه‌های خاص و تلاش زیاد قابل بازیابی هستند.
سطح امنیتی P-3
رتبه امنیتی: متوسط
اندازه ذرات: ≤ 320 میلی‌متر مربع
عرض نوار: ≤ 2 میلی‌متر
طول نوار: بدون محدودیت
پس از نابودی، داده‌ها تنها با تلاش زیاد قابل بازسازی هستند.
سطح امنیتی P-4
رتبه امنیتی: متوسط
اندازه ذرات: ≤ 160 میلی‌متر مربع
عرض نوار: ≤ 6 میلی‌متر
پس از نابودی، بازسازی داده‌ها با تلاشی بسیار زیاد امکان‌پذیر است.
سطح امنیتی P-5
رتبه امنیتی: بالا
اندازه ذرات: ≤ 30 میلی‌متر مربع
عرض نوار: ≤ 2 میلی‌متر
پس از نابودی، داده‌ها فقط با استفاده از تجهیزات غیرتجاری یا روش‌های خاص و روش‌های پزشکی قانونی قابل بازیابی هستند.
سطح امنیتی P-6
رتبه امنیتی: بسیار بالا
اندازه ذرات: ≤ 10 میلی‌متر مربع
عرض نوار: ≤ 1 میلی‌متر
پس از نابودی، داده‌ها با توجه به پیشرفت‌های تکنولوژی قابل بازسازی نیستند.
سطح امنیتی P-7
رتبه امنیتی: فوق‌العاده بالا
اندازه ذرات: ≤ 5 میلی‌متر مربع (پودری)
عرض نوار: ≤ 1 میلی‌متر
پس از نابودی، داده‌ها با توجه به پیشرفت‌های علمی و تکنولوژیکی قابل بازیابی نیستند.
سطح امنیت انواع برش در دستگاه کاغذ خردکن
- برش رشته‌ای
این نوع برش کاغذ را به نوارهایی با حداکثر عرض ۱۲ میلی‌متر خرد می‌کند. طول نوارها برابر با طول کاغذی است که وارد دستگاه می‌شود. برش رشته‌ای معمولاً در سطوح امنیتی P-1 و P-2 قرار دارد. - برش متقاطع
در این نوع برش، اسناد در دو جهت خرد می‌شوند و ذرات کاغذ کوچک‌تری تولید می‌کنند. برش متقاطع در سطوح امنیتی P-3، P-4 و P-5 طبقه‌بندی می‌شود. - برش پودری
این نوع برش ذرات بسیار ریزتری تولید می‌کند و برای نابودی اطلاعات حساس و محرمانه به کار می‌رود. برش پودری به طور خاص برای سطوح امنیتی P-5، P-6 و P-7 طراحی شده است.
کدام دستگاه خردکن مناسب نیازهای شماست؟
اگر تا اینجای مقاله همچنان نمی‌دانید که کدام دستگاه به چه سطح امنیتی دقیقاً با نیازهای شما سازگار است، نگران نباشید! تیم متخصصان نیکیتا آماده‌اند تا شما را در این مسیر هدایت کنند. با مشاوره‌ای تخصصی و پشتیبانی کامل، ما به شما کمک می‌کنیم تا بهترین گزینه را بر اساس نوع اسناد و سطح امنیتی مورد نیازتان انتخاب کنید. کافی‌ست مشخصات و نیازهای خاص خود را با ما در میان بگذارید و مطمئن باشید که تیم فنی نیکیتا با ارائه راهکارهای دقیق دستگاه کاغذ خردکنی را به شما پیشنهاد خواهند داد که به طور کامل انتظاراتتان را برآورده کند.
آیا هنوز مطمئن نیستید؟ پس پیشنهاد می‌کنیم مقاله راهنمای جامع خرید کاغذ خردکن را بخوانید تا با جزئیات بیشتری از فناوری انواع دستگاه کاغذ خردکن آشنا شوید و با اطمینان کامل خرید کنید.
برند نیکیتا با ارائه طیف گسترده‌ای از دستگاه‌های کاغذ خردکن مطابق با این استاندارد، گزینه‌ای مطمئن برای سازمان‌ها و افرادی است که به دنبال بالاترین سطح حفاظت از اطلاعات هستند.
