کاغذ خردکنی با استاندارد دین المان در سطح امنیتی

همه چیز درباره استاندارد 66399 DIN آلمان و اهمیت آن در امحا اسناد

راهنمای محتوا

تصور کنید یک پیش‌نویس قرارداد محرمانه، لیست حقوق پرداختی کارمندان یا حتی یک هارد دیسک سوخته، به دلیل استفاده از تجهیزات امحای غیراستاندارد، به راحتی بازیابی شده و به دست رقبای تجاری شما بیفتد. این یک فاجعه است که می‌تواند اعتبار چندین‌ساله یک برند را یک‌شبه نابود کند و تبعات حقوقی جبران‌ناپذیری به همراه داشته باشد! آیا با این تفاسیر، هنوز هم فکر می‌کنید خرید دستگاه امحا اسناد یک هزینه ساده و روزمره اداری است؟

اگر در پیش‌فاکتورها یا آیین‌نامه‌های امنیتی سازمان خود با عبارت «استاندارد DIN 66399» مواجه شده‌اید و به عنوان مدیر خرید، مدیر IT یا مسئول حراست، دغدغه انتخاب بهترین دستگاه را دارید، این مقاله دقیقاً برای شما نوشته شده است. در ادامه بدون حاشیه‌روی، به شما خواهیم گفت که استاندارد din چیست، چگونه مانع از نشت اطلاعات حساس می‌شود و چطور می‌توانید بدون هدر دادن بودجه سازمان، دستگاهی با سطح امنیتی ایده‌آل تهیه کنید. با ما همراه باشید تا معمای این استاندارد تخصصی را یک‌بار برای همیشه حل کنیم و به یک تصمیم‌گیری هوشمندانه برسید.

استاندارد din چیست و چرا جان سازمان شما به آن وابسته است؟

شاید هنگام بررسی کاتالوگ تجهیزات اداری از خود پرسیده باشید که اساساً استاندارد din چیست و چرا در تمام اسناد امنیتی نام آن به چشم می‌خورد؟ در پاسخ به سوال پرتکرار din مخفف چیست، باید بگوییم که این کلمه سرواژه عبارت Deutsches Institut für Normung یا همان مؤسسه استانداردسازی آلمان است.

به طور کلی، استاندارد din آلمان، قوانین و چارچوب‌های بسیار سخت‌گیرانه‌ای را برای تضمین کیفیت و امنیت در صنایع مختلف وضع می‌کند. اما وقتی صحبت از امحا و نابودی اطلاعات به میان می‌آید، استاندارد din 66399 (که در سال ۲۰۱۲ جایگزین نسخه قدیمی‌تر یعنی DIN 32757 شد) حرف اول و آخر را می‌زند. این استاندارد دین آلمان که در هماهنگی کامل با ایزو (ISO/IEC 21964) تدوین شده، یک پروتکل مهندسی‌شده است که دقیقاً مشخص می‌کند یک سند کاغذی، فلش مموری یا هارد سرور باید به چند هزار ذره خرد شود تا امکان بازگردانی و سوءاستفاده از آن مطلقاً صفر باشد. اگر می‌خواهید بدانید کاربرد اصلی دین المان چیست، پاسخ ساده است: ایجاد یک سپر دفاعی غیرقابل نفوذ برای داده‌های سازمان شما.

کاغذ خردکنی با استاندارد دین المان

استاندارد دین المان، بسته به سطح حساسیت داده‌ها و نوع رسانه، سطوح امنیتی مختلفی را برای نابودی هرگونه اطلاعات تعیین می‌کند. به طور خاص، استاندارد DIN 66399 کمک می‌کند تا فرایند نابودی داده‌ها به گونه‌ای انجام شود که امکان بازیابی و سوءاستفاده از اطلاعات تا حد امکان از بین برود. هر سطح امنیتی تعیین شده توسط این استاندارد، تضمین می‌کند که داده‌ها، به ویژه اطلاعات حساس و محرمانه، به شیوه‌ای ایمن و مطابق با الزامات قانونی و امنیتی حذف شوند.

این چارچوب امنیتی پیشرفته، ابزاری ضروری برای سازمان‌ها، شرکت‌ها و نهادهای دولتی به حساب می‌آید که با حجم زیادی از داده‌های حساس و حیاتی سروکار دارند.

شش سطح امنیتی برای دستگاه‌های کاغذ خردکن

دستگاه‌های خردکن اسناد، تنها وسیله‌ای برای نابودی کاغذ نیستند؛ بلکه ابزارهای حیاتی برای حفاظت از داده‌های حساس در شرکت‌ها، مؤسسات و کاربران خصوصی به شمار می‌آیند. استاندارد بین‌المللی DIN 6639  المان هفت سطح امنیتی مختلف را تعیین کرده است که متناسب با انواع مختلف مواد طبقه‌بندی شده‌اند. هرچه سطح امنیتی بالاتر باشد، احتمال بازیابی و بازسازی داده‌های نابود شده کاهش می‌یابد.

این سطوح امنیتی، راهنمایی مناسبی برای انتخاب دستگاه کاغذ خردکن مناسب هستند که متناسب با حساسیت داده‌ها، از حریم خصوصی و اطلاعات محرمانه محافظت کنند.

کالبدشکافی ۷ سطح امنیتی در استاندارد din 66399 (از P-1 تا P-7)

هسته مرکزی استاندارد 66399، تعریف ۷ سطح امنیتی متمایز است. هرچه شماره سطح بالاتر برود، ابعاد برش کوچک‌تر شده و امنیت داده‌ها به صورت تصاعدی بالا می‌رود. برای توجیه فنی و مالی خریدتان، باید ارتباط این سطوح با انواع برش دستگاه خردکن (برش رشته‌ای، برش متقاطع و برش پودری) را بشناسید:

  • سطح P-1 و P-2 (برش رشته‌ای): مناسب برای اسناد عمومی و باطله (مثل کاتالوگ‌ها). کاغذ به نوارهایی با عرض حدود ۶ تا ۱۲ میلی‌متر خرد می‌شود. احتمال بازسازی اسناد در این روش وجود دارد.
  • سطح P-3 (برش متقاطع): کاغذها هم از طول و هم از عرض خرد می‌شوند (مساحت ذرات کمتر از ۳۲۰ میلی‌متر مربع). مناسب برای اسناد داخلی با حساسیت متوسط.
  • سطح P-4 (برش متقاطع پیشرفته - din p4): نقطه طلایی و پرکاربردترین سطح سازمانی! استاندارد din p4 برای امحای فیش‌های حقوقی، قراردادهای تجاری و چک‌ها کاملاً ایده‌آل است. ذرات در این سطح بسیار ریز بوده و مساحت آن‌ها حداکثر ۱۶۰ میلی‌متر مربع (مثلاً ۴x۴۰ میلی‌متر) است.
  • سطح P-5 (برش پودری): مخصوص اسناد محرمانه و استراتژیک مدیریت ارشد. ذرات خروجی کمتر از ۳۰ میلی‌متر مربع خواهند بود و بازیابی آن‌ها عملاً غیرممکن است.
  • سطح P-6 (برش پودری فوق‌امنیتی): طراحی شده برای حراست ارگان‌های دولتی، نهادهای نظامی و اطلاعات طبقه‌بندی شده.
  • سطح P-7 (فوق سری): بالاترین سطح امنیتی در din66399. اسناد در این سطح به ذراتی کوچکتر از ۵ میلی‌متر مربع (مانند خاکستر) تبدیل می‌شوند.
کاغذ خردشده در سطح امنیتی P-2

سطح امنیتی P-2

رتبه امنیتی: پایین

اندازه ذرات: ≤ 800 میلی‌متر مربع

عرض نوار: ≤ 6 میلی‌متر

طول نوار: بدون محدودیت

پس از نابودی، داده‌ها تنها با استفاده از دستگاه‌های خاص و تلاش زیاد قابل بازیابی هستند.

کاغذ خردشده در سطح امنیتی P-3

سطح امنیتی P-3

رتبه امنیتی: متوسط

اندازه ذرات: ≤ 320 میلی‌متر مربع

عرض نوار: ≤ 2 میلی‌متر

طول نوار: بدون محدودیت

پس از نابودی، داده‌ها تنها با تلاش زیاد قابل بازسازی هستند.

کاغذ خردشده در سطح امنیتی P-4

سطح امنیتی P-4

رتبه امنیتی: متوسط

اندازه ذرات: ≤ 160 میلی‌متر مربع

عرض نوار: ≤ 6 میلی‌متر 

پس از نابودی، بازسازی داده‌ها با تلاشی بسیار زیاد امکان‌پذیر است.

کاغذ خردشده در سطح امنیتی P-5

سطح امنیتی P-5

رتبه امنیتی: بالا

اندازه ذرات: ≤ 30 میلی‌متر مربع

عرض نوار: ≤ 2 میلی‌متر

پس از نابودی، داده‌ها فقط با استفاده از تجهیزات غیرتجاری یا روش‌های خاص و روش‌های پزشکی قانونی قابل بازیابی هستند.

کاغذ خردشده در سطح امنیتی P-6

سطح امنیتی P-6

رتبه امنیتی: بسیار بالا

اندازه ذرات: ≤ 10 میلی‌متر مربع

عرض نوار: ≤ 1 میلی‌متر 

پس از نابودی، داده‌ها با توجه به پیشرفت‌های تکنولوژی قابل بازسازی نیستند.

کاغذ خردشده در سطح امنیتی P-7

سطح امنیتی P-7

رتبه امنیتی: فوق‌العاده بالا

اندازه ذرات: ≤ 5 میلی‌متر مربع (پودری)

عرض نوار: ≤ 1 میلی‌متر 

پس از نابودی، داده‌ها با توجه به پیشرفت‌های علمی و تکنولوژیکی قابل بازیابی نیستند.

سطح امنیت انواع برش در دستگاه‌ کاغذ خردکن

  • برش رشته‌ای
    این نوع برش کاغذ را به نوارهایی با حداکثر عرض ۱۲ میلی‌متر خرد می‌کند. طول نوارها برابر با طول کاغذی است که وارد دستگاه می‌شود. برش رشته‌ای معمولاً در سطوح امنیتی P-1 و P-2 قرار دارد.
  • برش متقاطع
    در این نوع برش، اسناد در دو جهت خرد می‌شوند و ذرات کاغذ کوچک‌تری تولید می‌کنند. برش متقاطع در سطوح امنیتی P-3 و P-4 طبقه‌بندی می‌شود.
  • برش پودری
    این نوع برش ذرات بسیار ریزتری تولید می‌کند و برای نابودی اطلاعات حساس و محرمانه به کار می‌رود. برش پودری به طور خاص برای سطوح امنیتی P-5، P-6 و P-7 طراحی شده است.

راهنمای سریع: کدام سطح امنیتی 66399 برای سازمان شما مناسب است؟

بسیاری از تصمیم‌گیرندگان تصور می‌کنند همیشه گران‌ترین و بالاترین سطح امنیتی، بهترین انتخاب است؛ اما این یک تله بودجه‌ای است! خرید یک دستگاه P-7 برای یک دفتر حقوقی، صرفاً هدر دادن منابع است. برای تصمیم‌گیری بر اساس استاندارد din چیست، از این فرمول ساده استفاده کنید:

  • دفاتر وکالت، شرکت‌های بازرگانی و منابع انسانی: دستگاه‌های مجهز به din p4 بهترین تعادل را میان قیمت دستگاه، سرعت امحا و امنیت اطلاعات برقرار می‌کنند.
  • بانک‌ها، بخش‌های R&D و تیم‌های مالی: برای جلوگیری از سرقت فرمول‌ها یا داده‌های حساس مشتریان، حتماً روی سطح P-5 سرمایه‌گذاری کنید.
  • دیتاسنترها و واحدهای IT: شما به دستگاه‌های ترکیبی نیاز دارید که علاوه بر کاغذ، استانداردهای بالای din h و din e را برای پودر کردن فیزیکی هاردها و فلش‌ها پوشش دهند.
کاغذ خردکنی با استاندارد دین المان

چرا مدیران IT ایران به دستگاه‌های امحا اسناد نیکیتا اعتماد می‌کنند؟

پیدا کردن دستگاهی که به صورت واقعی (و نه فقط به عنوان یک شعار تبلیغاتی در کاتالوگ) الزامات دقیق و مو‌به‌موی استاندارد din آلمان را رعایت کند، بزرگ‌ترین دغدغه مدیران خرید است. برند خوش‌نام نیکیتا با سال‌ها تجربه تخصصی در بازار ایران و افتخار تجهیز بزرگ‌ترین بانک‌ها، ارگان‌های دولتی و هلدینگ‌های خصوصی، نامی کاملاً قابل اعتماد در حوزه تجهیزات امنیتی و اداری است. دستگاه‌های خردکن نیکیتا با بهره‌گیری از تیغه‌های فولادی ضدسایش، رعایت سخت‌گیرانه‌ترین استانداردهای ایزو و ارائه پشتیبانی و گارانتی معتبر، توانسته‌اند بالاترین نرخ رضایت را در میان سازمان‌ها کسب کنند. شما می‌توانید برای مشاهده تنوع محصولات و بررسی دقیق مشخصات فنی هرکدام، به صفحه اصلی سایت نیکیتا مراجعه کرده و با خیالی آسوده، امنیت زیرساخت اطلاعاتی سازمان خود را بیمه کنید.

با اجرای استاندارد din 66399 روی اعتبار برندتان سرمایه‌گذاری کنید

نشت اطلاعات حساس، یک حادثه غیرمترقبه نیست؛ بلکه نتیجه مستقیم انتخاب‌های اشتباه و استفاده از تجهیزات غیرحرفه‌ای است. در این مقاله به صورت کاملاً تخصصی بررسی کردیم که استاندارد din چیست و چگونه سطوح مختلف آن از اسناد و رسانه‌های سازمان شما محافظت می‌کنند. خرید یک دستگاه خردکن منطبق بر استاندارد دین، یک هزینه سربار نیست، بلکه ارزان‌ترین و هوشمندانه‌ترین سرمایه‌گذاری برای حفظ آبرو، اعتبار تجاری و جلوگیری از جرایم اطلاعاتی است.

اگر همچنان برای انتخاب سطح امنیتی مناسب، تطبیق بودجه سازمان با دستگاه مورد نظر، یا انتخاب بین دستگاه‌های P-4 تا P-6 دچار تردید هستید، زمان و امنیت را به خطر نیندازید. همین حالا با کارشناسان و مهندسان فنی نیکیتا تماس بگیرید. تیم تخصصی ما آماده است تا با ارائه یک مشاوره کاملاً رایگان و مبتنی بر نیازسنجی دقیق سازمان شما، بهترین دستگاه را پیشنهاد دهد. آرامش خیال و امنیت سازمان شما، تنها یک تماس با شما فاصله دارد!

با دوستانتان به اشتراک بگذارید

1 دیدگاه در “همه چیز درباره استاندارد 66399 DIN آلمان و اهمیت آن در امحا اسناد

  1. eshraghi گفت:

    خیلی سریع و بی صدا کار میکنن فک نمیکردم واقعا

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *