نقد و بررسی کاغذ خردکن های برش متقاطع

چرا سطح امنیت مهم است؟ آشنایی با استانداردها

امنیت تمام کاغذ خردکن‌ها یکسان نیست. این امنیت بر اساس اندازه‌ی ذرات خروجی و طبق استانداردهای جهانی، مانند استاندارد آلمانی DIN 66399، دسته‌بندی می‌شود.

مقیاس جهانی امنیت: سطوح P-1 تا P-7

این استاندارد، هفت سطح امنیتی را برای امحای داده‌ها تعریف می‌کند که از P-1 (کمترین امنیت) تا P-7 (بالاترین امنیت) متغیر است. کاغذ خردکن‌های برش متقاطع معمولاً در سطوح بالاتر این مقیاس قرار می‌گیرند:

• P-3 (امنیت عمومی): مناسب برای کارهای اداری روزمره و اسناد داخلی که حاوی اطلاعات حساس هستند. ذرات تولید شده هنوز نسبتاً بزرگ هستند.
• P-4 (امنیت محرمانه): این سطح، نقطه شروع واقعی برای خردکن‌های برش متقاطع است و برای اسناد تجاری حاوی اطلاعات اختصاصی یا داده‌های شخصی حساس (PII) توصیه می‌شود.
• P-5 (برش میکرو - امنیت بالا): برای اسناد بسیار محرمانه تجاری، از جمله اطلاعات هویتی، مالی، و استراتژیک که افشای آن‌ها می‌تواند خسارات جدی به همراه داشته باشد.
• P-6 (برش سوپر میکرو - امنیت بسیار بالا): برای اطلاعات فوق‌العاده حساس مانند اسناد مالی، حقوقی، نظامی و اسرار تجاری سطح بالا استفاده می‌شود.
• P-7 (امنیت فوق سری): بالاترین سطح امنیتی که برای اسناد فوق سری دولتی و نظامی طراحی شده و بازسازی آن با هیچ فناوری شناخته‌شده‌ای ممکن نیست.

چه اسنادی را باید با خردکن برش متقاطع امحا کرد؟

هر سند یا ماده‌ای که حاوی اطلاعات حساس، محرمانه یا شخصی باشد، باید با استفاده از یک دستگاه برش متقاطع امحا شود. در ادامه لیستی از مهم‌ترین موارد آمده است:

• اسناد مالی: صورت‌حساب‌های بانکی، قبوض و رسیدهای کارت اعتباری، اظهارنامه‌های مالیاتی و چک‌های باطل‌شده.
• اسناد شناسایی شخصی (PII): کپی گذرنامه، گواهینامه رانندگی، کارت‌های تأمین اجتماعی و شناسنامه.
• سوابق استخدامی و پرسنلی: سوابق حقوق و دستمزد، فرم‌های درخواست کار، گزارش‌های ارزیابی عملکرد و اسناد انضباطی.
• برنامه‌های تجاری و گزارش‌های داخلی: اسناد مربوط به مالکیت فکری، اسرار تجاری، استراتژی‌های بازاریابی و یادداشت‌های داخلی محرمانه.
• اطلاعات مشتریان و مراجعین: شامل اطلاعات تماس، جزئیات حساب‌های کاربری یا سوابق پزشکی (در مراکز درمانی).
• اسناد حقوقی: پرونده‌های قضایی، پیش‌نویس قراردادها و هرگونه اوراق حاوی اطلاعات حقوقی حساس.